home Обратная связь
TecDoc — интегратор для 1С
О продукте
Зачастую успех магазина запчастей зависит от:

  • Быстрого поиска необходимой запчасти;
  • Оперативной информации об остатках на собственных складах и складах поставщика;
  • Осведомленности менеджера о возможных аналогах и заменителях

Наиболее распространёнными решениями для магазинов запчастей являются программные
продукты Tecdoc и 1С:Предпрятие.
TecDoc – универсальная поисковая система запасных частей для вторичного рынка (неоригинала).

Она предоставляет пользователю:

  • Это удобное дерево поиска запчастей по маркам и моделям машин, по сборочным узлам и
    группам товара, по номеру двигателя, типу осей.
  • Это прямой поиск артикулов как по
    производителям неоригинала, так и по оригинальным номерам производителей автомобилей.

1С:Предприятие – популярная на территории СНГ учетная система, позволяющая решать задачи оперативного учета и планирования торговой деятельности.

До недавнего времени не существовало механизмов интеграции 1С и TecDoc. Сначала
необходимо было найти возможные коды запчасти в TecDoc, а затем, переключившись в 1С,
выполнить последовательный поиск каждого номера.

Компания Stem разработала «TecDoc-интегратор» — решение сочетающая в себе поисковую
мощь TecDoc и качество учета 1С:Предприятие 8.

Можно сказать, что данная разработка является удобным рабочим местом менеджера по продажам и/или закупкам автозапчастей, позволяющим при общении с покупателем в оперативном режиме найти интересующие его запчасти либо их аналоги и сформировать заказ покупателя и/или заказ поставщику.

Описание

TecDoc-интегратор ориентирован на работу в среде конфигурации 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей». Он представляет собой внешнюю обработку, не требующую вмешательства в структуру конфигурации.

Работа происходит в нескольких режимах, которым соответствуют разные вкладки формы обработки.

Запчасть

На этой вкладке осуществляется поиск
а). по номеру запчасти в каталоге TecDoc или
б). по ключевым словам из наименования номенклатуры в справочнике 1С «Номенклатура».

Поиск по номеру запчасти

Для поиска по номеру вводим в поле «1» (рис. 1) нужное значение и нажимаем кнопку «Поиск».

Найденные позиции отображаются в списке результатов поиска на вкладке «TecDoc» (зона 2).
Записи в этом списке сгруппированы по цветам.
Зеленоватый цвет строк (группа А на рисунке) сигнализирует, что эти запчасти есть в справочнике Номенклатуры 1С и есть остатки на складах на текущий момент (это подтверждается наличием двух знаков «+» в колонке «Наличие в базе»).
Желтоватый цвет (Б) означает, что товары есть только в справочнике Номенклатуры (возможно,ранее они закупались или загружались из прайс-листа поставщика), а на складе в настоящее время их нет (один знак «+»).
Сероватый цвет фона (В) – данных позиций нет ни в справочнике Номенклатуры, ни на остатке (знак «-» в колонке «Наличие в базе»).

Используя список производителей (зона 3) можно осуществить дополнительный отбор по производителям. По умолчанию в списке результатов поиска отображается информация по всем производителям. Если снять галочку у какого-либо производителя, из списка результатов поиска будут автоматически исключены запчасти, соответствующие этому производителю.

В дополнение к поиску по каталогу TecDoc можно включить возможность поиска по кросс-кодам. Для этого в настройках обработки в группе параметров «Поиск по кросс-кодам» необходимо поставить галочку в поле «Включить поиск» (рис. 2). При этом осуществляется поиск по артикулам в справочнике «Номенклатура» и в регистре сведений «Кросс-коды» (если он существует в конфигурации).
Также в этой группе параметров есть поле «Расширенный поиск», при включении которого в каталоге TecDoc поиск происходит по маске вхождения. Происходит поиск по кросс кодам в базе 1С затем по найденным кодам производиться поиск в TecDoc.

Скриншоты

Карточка запчасти

Двойной щелчок по товарной позиции в списке результатов поиска отображает карточку запчасти (рис. 3)

Карточка запчасти содержит следующую информацию:

1. Описание товара;;

2. Фото (эскиз);

3. Техническую информацию: диаметр, высота, ход поршня и т.д.

4. Оригинальные номера – артикулы (каталожные номера) заводов производителей;

5. Использование в автомобилях (рис. 3.2);

6. Номера аналогов (кросс-коды) (рис. 3.3).

Из открытой карточки запчасти есть возможность создать новый элемент справочника «Номенклатуры» с автоматическим заполнением аналогичных реквизитов. Для этого следует нажать кнопку «+» (см. рис. 4). В случае, если такой элемент уже существует, выдается соответствующее предупреждение и предлагается просто открыть элемент для просмотра, то есть дублирования в Номенклатуре не произойдет.

Скриншоты

Поиск по ключевым словам

Для поиска по ключевым словам в справочнике «Номенклатура» вводим эти слова в поле 1 (рис. 5) и нажимаем «Поиск».

Результаты поиска выводятся в список на вкладке «Номенклатура» (зона 2), который является аналогом формы списка справочника Номенклатуры. Из этого списка можно делать все стандартные действия с элементами номенклатуры: добавлять, изменять, помечать на удаление, делать отбор и т.п.

В зоне 3 выводится дерево групп справочника «Номенклатура». При щелчке на элементе дерева в списке номенклатуры происходит отбор элементов этой группы (в том случае, когда не отключен режим иерархического просмотра).

В зоне 4 отображаются категории, за которыми закреплен текущий элемент списка, либо текст «не установлены».

Зона 5 выводит информацию из реквизита «Дополнительное описание» текущего элемента справочника.

Зона 6 предназначена для отображения и работы с изображениями текущего элемента справочника.

В зоне 7 расположен ряд вкладок, позволяющих получить разнообразную справочную информацию по текущему элементу, а также создавать документы движения.

Ввод ключевых слов для поиска

Рассмотрим подробнее процесс поиска по ключевым словам. Для корректного срабатывания поиска желательно вводить каждое слово без окончаний, отделяя слова друг от друга пробелами. Например, для поиска болта М12х30 шкива коленвала ВАЗ можно ввести такую последовательность ключевых слов: болт12 вал ваз. В результате обработка найдет и отберет в списке номенклатуры следующие позиции:

Артикул Наименование
2112-1006058 Болт 10х45 шкив распредвала 2112 (черный) ВАЗ (пр-во Белебей)
1/55404/21 Болт М12х30 подш. вторичн. вала ВАЗ, опоры передн. двиг. КамАЗ (пр-во Белебей)
1/55404/33 Болт М12х30 шкива коленвала ВАЗ 2108 (пр-во Белебей)
2101-2904210 Болт М12х81 балки развальный квадр.гол.ВАЗ (пр-во Белебей)
2108-2901050 Болт развал- схождения (стойки) Ваз 2108-09 М12х60 {ВАЗ}

Работа с изображениями

Для конкретного элемента справочника «Номенклатура» можно привязать произвольное количество изображений (фотографий). Это можно сделать двумя путями: сохранив изображение а) в справочнике «Хранилище дополнительной информации» информационной базы (ИБ) и б) во внешней папке с файлами.

Преимущества хранения в ИБ в том, что изображение «не потеряется» при случайном удалении файла с изображением. Однако такой способ хранения увеличивает размеры базы данных и способствует замедлению работы системы в целом.В случае сохранения изображений в папке с файлами существует риск случайного или намеренного удаления фотографий из папки. Однако этот способ не влияет на размеры ИБ и производительность системы.

В качестве компромисса можно хранить в ИБ одно основное изображение товара небольшого размера в среднем качестве, а дополнительные изображения – во внешней папке.

TecDoc-интегратор позволяет управлять изображениями данного элемента справочника с помощью зоны 6 (рис. 6).

1. Кнопка добавления позволяет добавлять изображение а). в ИБ или б). в папку;

2. Кнопки навигации – к предыдущему изображению, – к следующему изображению;

3. Область просмотра изображения. При нажатии на нее открывается форма просмотра/корректировки изображения;

4. Надпись изображения. Для сохраненного в ИБ показывает текст реквизита «Описание изображения», для изображения из внешней папки – путь к его файлу.

Для того, чтобы сохранять/просматривать изображения из внешней папки необходимо установить значение параметра настройки «Путь к фото». Следует отметить, что вывод существующих изображений в форму TecDoc-интегратора происходит при снятой галочке в параметре настройки «Отключить фотографии (ускорение работы обработки)».

Скриншоты

Если товара нет в 1С, то он может быть добавлен в справочник.

Вкладки со справочной информацией

Остатки товаров на складах.

Здесь отображается информация об остатках – общем, зарезервированном и свободном – текущего товара на настоящий момент по предприятию и по отдельным складам (рис. 7). В колонке «В документ» можно ввести количество этого товара для создания документа. Возможно создание трех видов документов: Заказ покупателя, Заказ поставщику, Заказ-наряд (если он существует в конфигурации). Более подробно работа с документами из обработки рассмотрена в соответствующем разделе данного руководства.

Кроме этих фиксированных колонок возможен вывод действующих (установленных) цен по данной товарной позиции. Для этого необходимо в настройках обработки отметить типы цен и вид валюты для вывода (рис. 8). Порядок следования типов цен можно менять с помощью кнопок-стрелок, расположенных над списком цен, либо просто перетягивая мышкой элементы списка в нужном направлении.

Цены можно выводить в фиксированной валюте, которую задает пользователь, тогда цены автоматически пересчитываются исходя из действующего курса. Второй вариант – выводить цены в той валюте, по которой происходила установка действующей цены. В этом случае рядом со значением цены будет указана и валюта.
Также в настройках цен задается основной тип цен, по которому будут создаваться документы из обработки.

Наличие 1С

Данная вкладка (рис. 9) аналогична предыдущей. Отличие состоит в том, что вкладка «Остатки товаров на складах» отображает информацию по одной товарной позиции 1C из списка «Номенклатура», а на этой вкладке – информация для всех строк номенклатуры, соответствующих текущей строке из списка результатов поиска по каталогу TecDoc. Отсюда также можно добавлять строки в документы, введя количество в соответствующей колонке.

Наличие у контрагентов

На рис. 10 показана вкладка «Наличие у контрагентов». Сюда выводится информация о наличии у контрагентов из регистра сведений «Номенклатура контрагентов» и «Цены номенклатуры контрагентов»

Партии товара

На вкладке «Партии товара» (рис. 11) отображается информация о документах (партиях), по которым происходило поступление данного товара на предприятие. Двойной щелчок на номере документа открывает документ для просмотра. Также здесь можно увидеть значение минимальной, средней и максимальной цен на товар.

Свойства

На вкладке «Свойства» (рис. 12) выводятся свойства данного товара из номенклатурной карточки.

Комплектующие

На вкладке «Комплектующие» (рис. 13) выводятся а) комплектующие для данного товара (тип строки «Узел») и б) те товары, для которых данный является комплектующим (тип строки «Элемент»).

Аналоги

На этой вкладке выводятся аналоги для данного товара (рис. 13). Для каждого аналога дополнительно выводится свободный остаток на складе. В этой вкладке так же, как и во вкладке «Остатки товаров на складах», отображаются цены по разным типам цен в зависимости от настроек. Здесь же можно вести количества для создания/добавления номенклатуры в документ.

Кросс-коды

На этой вкладке выводятся кросс-коды для данного товара (рис. 15).

Скриншоты

Поиск запчастей по марке-модели автомобиля

Поиск запчастей по марке-модели выполняется последовательным выбором:

Марка автомобиля (рис. 16) → Модель автомобиля (рис. 17) → Модификация автомобиля (рис. 18) → Узел (рис. 19) (агрегат) → Запчасть каталога → Производитель запчасти

По окончании выбора происходит переход на вкладку «Запчасть». Здесь видно, что данного товара нет в 1С. (рис. 20)

Однако, если перейти на вкладку «Наличие у контрагентов», видно, что данный фильтр можно купить у поставщика
«Омега-Автопоставка» по цене 236,10 грн и покупателю может быть указан конкретный срок поставки. (рис. 21)

Скриншоты

Создание документов «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Заказ-наряд» из TecDoc-интегратора

Как упоминалось выше, во вкладках «Остатки товара на складах», «Наличие 1C», «Аналоги» пользователь может ввести количество для добавления в документ в колонке «В документ». (рис. 22)

Примечание. Для возможности создавать документы в настройках обработки необходимо отметить галочкой
параметр «Включить режим работы с документами».

После вода указанное количество товара автоматически попадает таблицу на вкладке «Документы» (рис. 23)

Количество товара может быть отредактировано, как во вкладках «Остатки товара на складах», «Наличие 1C», «Аналоги» ,так и во вкладке «Документы». Также возможен выбор типа цен для отображения в табличной части с последующим переносом в документ.

Создание документа «Заказ покупателя»

На вкладке «Документы» нажимаем кнопку «Документы» и выбираем пункт «Заказ покупателя» (рис. 24)

После выбора откроется созданный документ. (рис. 25)

Так же есть возможность добавить в уже существующий Заказ покупателя данные из обработки. Для этого при нажатии кнопки «Документы» необходимо выбрать соответствующий пункт меню «Заказ покупателя (добавить)». При этом пользователю предлагается выбрать существующий в 1С заказ покупателя. (рис. 26)

После выбора соответствующего документа обработка задаст вопрос на очистку табличной части документа. Если согласиться, то существующие строки в табличной части «Товары» будут удалены и заполнены только строками из вкладки «Документы». В противном случае существующие строки документа останутся и дополнятся строками из вкладки «Документы». (рис. 27)

Создание документа «Заказ поставщику»

Последовательность действий такая же, как и при создания документа «Заказ покупателя» с той разницей, что по нажатии кнопки «Действия» выбирается пункт меню «Заказ поставщику». (рис. 28)

Для добавления строк в существующий заказ поставщику аналогично по нажатию кнопки «Документы» выбираем пункт «Заказ поставщику (добавить)».

Создание документа «Заказ-наряд»

Создание документа «Заказ-наряд» идентично созданию двух предыдущих документов: для создания нового документа выбираем пункт меню «Заказ-наряд», для добавления новых строк в существующий документ – «Заказ-наряд (добавить)».
После того, как документы был созданы или дополнены, либо пользователь передумал работать с документами из обработки очистка таблицы вкладки «Документы» производиться кнопкой «Очистить», расположенной в панели инструментов.

Скриншоты

Групповое добавление товаров в 1С

Для группового добавления используется форма «Загрузка номенклатуры».

Скриншоты

Запуск и установка
Для запуска TecDoc – интегратора должно быть установлено следующее
программное обеспечение:

По вопросам приобретения программных продуктов просьба обращаться к менеджерам
ООО «Компания СТЭМ».
Телефоны:Харьков +38 (057) 764-14-12Киев +38 (044) 233-21-10МТС +38 (099) 932-07-22KievStar +38 (097) 950-80-36Life:) +38 (063) 233-21-10 Эл. почта:office@stemsc.com

Стоимость

Программное обеспечение Комментарии Стоимость
TecDoc-интегратор 300$
1С: Предприятие 8 Зависит от количества пользователей
Примерный расчет
1 пользователь 4 500 грн.
2 пользователя 6 300 грн.
6 пользователей 10 740 грн.

По вопросам приобретения программных продуктов просьба обращаться к менеджерам ООО «Компания СТЭМ».

Телефоны:

Харьков: +38 (057) 764-14-12;

Киев: +38 (044) 233-21-10;

МТС: +38 (099) 932-07-22;

KievStar: +38 (097) 950-80-36;

Life:): +38 (063) 233-21-10;

 

Эл. почта:

office@stemsc.com