home Обратная связь
О программе Автомагазин

Возможности системы

 

Справочники

  • Номенклатура  Скачать  Shop.Nomenclature_PDF.zip [~1,7 Мб]
    Справочник предназначен для хранения перечня товаров и продукции, используемых на Вашем предприятии для ведения торгово-закупочной и производственной деятельности. Иерархическая структура поможет разделить товары на удобные для Вас группы (например, в группу «Двери» можно отнести запчасти, связанные с ремонтом дверей — дверь задняя, дверь передняя и т.д.). Для каждого товара можно ввести идентификационную информацию, такую как код товара, оригинальный и номер производителя, штрих-код и т.п. Кроме этого можно установить минимальный и максимальный запас на складе. Для наглядной визуализации запчасти можно прикрепить ее фотографии. Также для каждой номенклатурной единицы можно указать ее аналоги и взаимозаменяемые детали.
  • Единицы измерения
    Справочник содержит информацию по различным единицам измерения товаров и используется для описания единиц измерения номенклатурных позиций из справочника «Номенклатура».
  • Налоговые схемы
    В настоящее время в России насчитывается несколько различных систем налогообложения. В модуле «АвтоМагазин» предусмотрена работа с их различными видами. Это удобно, когда у Вас несколько предприятий с различными системами налогообложения.
  • Менеджеры
    Справочник формируется на основании общего справочника «Сотрудники». Менеджеры участвуют в процессе оформления различных документов и являются первым лицом на предприятии, который встречает клиента. Через менеджеров проходит вся информация о потребностях клиента, таким образом, насколько правильно и полно будут заполнены все документы — зависит от менеджера. При возникновении каких-то вопросов, связанных с конкретным документом, можно сразу же обращаться к оформлявшему его менеджеру. Таким образом, это поможет более оперативно решить возникший вопрос.
  • Поставщики
    При постановке на учет какой-либо запчасти необходимо учитывать, кто был поставщиком. В справочнике «Поставщики» у Вас есть такая возможность. Для повторного приобретения деталей, Вам можно в справочнике «Номенклатура» посмотреть кто был поставщиком ее в прошлый раз, а не вспоминать или искать через интернет где Вы сможете ее приобрести. Система предоставляет возможность генерировать ведомости по поставщикам, получая количественный и стоимостной анализ по каждому поставщику за определенный период времени с детальной раскладкой по поставляемым им и возвращаемых ему товаров и без нее. Вы можете отследить всю историю взаимоотношений с поставщиками. На какую сумму и когда Вы приобретали товары, должны ли Вы или у Вас предоплата. Согласитесь, удобно вести всю историю взаимоотношений в одной базе, а не в нескольких тетрадках.
  • Прайс-листы
    Существует возможность ведения различных прайс-листов. Например, запчасти для сервиса будут стоить дешевле, чем на продажу в магазине (в системе представлено шесть видов цен для каждого прайса). Вам не нужно будет постоянно менять цену в документах. Все что Вам нужно, это просто выбрать необходимый прайс-лист и заполнять документы, программа сама пересчитает стоимость и выдаст уже итоговую сумму с учетом всех нюансов. Так же можно распечатать прайс-лист и выложить, например, на стенде в торговом зале. Дополнительно предусмотрена Печать ценников на товар.
  • Склады
    Какое предприятие без склада? Даже минимальный запас товаров нуждается в складском учете. А если у Вас склад насчитывает сотни наименований товаров. То тут уж без учета никуда. В программе существует возможность учета товаров на складах. Склад может быть как торговым, так и неторговым. В каждом из видов склада Вы сможете вести неограниченное количество разделов, которые могут отражать как его физическую (ангар, теплый бокс), так и логическую структуру (например, по видам товара). Таким образом, Вы можете легко сориентироваться где именно лежит необходимый Вам товар, а не обходить весь с склад в его поисках.

Документы

  • Приходная накладная
    А каким образом на склад попадают товары? Конечно же от поставщиков, а с каждой поставкой товара идет приходная накладная. В программе существует возможность оформления и печати приходных накладных. Товар из этих накладных Вы можете поставить на учет на определенный склад конкретного предприятия. Кроме этого, в документе Вы сможете указать информацию о поставщике, входящем документе, платежах и т.д. Это удобно в тех случаях, если у Вас поставки не разовые. Просто при следующем обращении Вам достаточно будет посмотреть у кого приобретали товары и сделать заказ, естественно, если Вас устроили все условия и гарантии.
  • Счет на оплату
    Счет на оплату является одним из основных документов и служит для оформления намерения клиента приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о Вашем предприятии, в первую очередь его платежные реквизиты. На основании счета у Вас будет возможность в дальнейшем, оформить расходную накладную.