home Обратная связь
Как интернет магазины работают со своими поставщиками?

Ни для кого не секрет, что хранить весь товар который заявлен интернет магазинами, как доступный для заказа, на самом деле не хранится на складах самого интернет магазина.

 

  1. Во-первых – это дорого.
  2. Во-вторых – необходима мощная система управлением склада, для того, чтобы на складе и в товарных остатках был порядок.
  3. В-третьих – дополнительные расходы на содержание административного персонала и персонала склада.

Какой же выход их данной ситуации? Выход прост – работать на остатках поставщиков. Инструменты для такой работы могут быть различные.


Давайте рассмотрим наиболее трудоемкие моменты:

  • работа с актуальными остатками различных поставщиков;
  • работа с заказами поставщикам.

Работа с актуальными остатками различных поставщиков

Обработку прайс листов поставщиков можно выполнять различными способами.

1) Для хранения информации о товаре в 1С существует регистр «Номенклатура контрагентов».

В нем фиксируется наличие товара по прайс-листу каждого отдельного поставщика.

Недостаток использования данного способа в том, что нужно создавать карточки  в справочнике «Номенклатуры» для записи информации о товаре, соответственно номенклатура наполняется ненужными карточками, которые могут никогда не продаваться, а иногда, и вообще дублироваться, что может привести к ошибкам в учете.

2) Внедрить специальный механизм для работы с прайс-листами поставщиков.

Возможна быстрая загрузка, без опаски что какая-то карточка товара задублируется. А товар будет создан в Номенклатуре, только когда он будет кем-то заказан. Также, большое преимущество в использовании данного механизма – это возможность полной загрузки прайс-листа без привязки к номенклатуре.

 


Работа с заказами поставщикам

Теперь давайте рассмотрим, как же происходит заказ товара у поставщика.

В 1С предусмотрен механизм работы «под заказ». Это означает, что на каждый заказ покупателя можно сразу сбросить заказ поставщику, и в системе 1С товар под конкретный заказ покупателя будет сразу же зарезервирован при поступлении товара на склад, и не будет ошибочно выдан другому покупателю.

Формировать заказы сразу удобно, если заказов в нашем интернет магазине не больше 20.

Но что делать если этих заказов больше 200, а если объемы растут и их более 500? Как увидеть, что все товары заказаны, как вести переговоры с поставщиком о том, сколько нужно товара?

Решением данной задачи может стать внедрение механизма управления заказами поставщикам.

Согласитесь, ведь значительно удобнее вести переговоры с поставщиком, когда у Вас в системе формируется не 300 заказов поставщику по одной позиции, а 3-4 заказа консолидированных.

Для этих целей, в систему внедряется механизм расписания вывода заказов поставщику.

Что нам это дает? А дает нам это следующее:

  • Покупатель может видеть, когда ближайшее время вывода заказа поставщика, и ему не нужно лишний раз беспокоиться, будет ли его заказ передан сегодня поставщику.
  • Порядок в работе с поставщиком. Согласитесь, ведь обработать подтверждение/отклонение по итоговым заказам значительно легче нежели выбирать нужный заказ среди множества.
  • Облегчается работа по взаиморасчетам, ведь каждую оплату поставщику, удобнее вести в разрезе заказов, чтобы понимать, какой заказ поставщик полностью отгрузил, какой частично, что плачено, а что нет.
  • Поставщику работать с Вашими заказами проще, т.к. не нужно перебирать множество заказов по несколько товаров.

 


В заключение хотелось бы добавить, что механизмы работы, описанные выше, можно настроить как на работу вручную, так же и на автоматический режим.

Загрузку прайс-листов можно выполнять автоматически, путем настройки регламентного задания и обработки почтовых сообщений от поставщика с вложенным прайс листом поставщика по заданным для конкретного поставщика настройкам.

Вывод заказов поставщикам, так же можно выполнять автоматически, а менеджерам которые ответственны за работу с поставщиком, формировать задачи, с уже готовыми заказами, которые они должны проверить по ценовым факторам (может что-то нужно заказать у другого поставщика) и отправить заказ поставщику.